业务员如何更好的管理软件

灿儒晓

　　现在越来越多的经销商都听说过业务员手机软件，它能定位、拍照、抄单等功能，但你知道市面上这么多的同类软件到底有什么区别？今天，我们就一起来分享一下，教你如何来区别手机软件之间的区别。
　　选择软件，就像选择一款汽车一样，主要从四个方面来分析它，一是看它的功能，二是看它的性能，三是看它后期的创新，四是看服务。
　　如果只从定位、拍照、抄单这三个功能来说，就像类似一辆汽车，拥有车轮子、方向盘、发动机这三样东西。汽车如果没有这三个功能的话，就不叫汽车了。反之，如果业务员手机软件如果没有这些功能的话，就不叫手机软件了。但即使都有这些功能，货车、轿车、跑车、QQ车、宝马车都有这些，但不足以认为这些车子都是一样的。软件亦是如此，都有定位、拍照、抄单，但相互间区别大了呢。
　　在此，我们就深入的分享一下，何为一款真正你需要的业务员管理软件。
　　一、你的数据存放在哪里？
　　市面上，不少的软件都是‘租用’模式的。何谓租用，就是数据不在你公司的服务器里，而是在全世界互联网中某一台服务器上，这台服务器不受你控制，是软件提供方自己的电脑，你需要登录一个网址后，才能查询到你想要的数据。每月你要交十元到几十元不等的费用，一年一个业务员交几百到上千给软件提供方，看似你买到了一个便宜的软件，其实是你用便宜换了企业的风险。
　　为什么呢？因为你需要软件给你提供方便，但更需要数据的安全。如果数据不在你服务器中，而是存放在另外的电脑中，只是通过一个网址去查询，你可以想象一下这样的后果是什么？税务、同行业或者其它部门万一得到这些数据，这就不是小事情了。
　　如何检查数据是存在你服务器还是在软件提供方服务器中呢？你只要关闭你公司中装有此软件的服务器，再用另外一台可以上网的电脑输入网址后，看是否还能查看数据，如果其他电脑还是能登录查看数据，则这个数据就不是存放在你的服务器中，这就是所谓的‘租用’的软件，你每年都要向软件提供方支付软件的使用费用。
　　二、拍照业务员是否可以作假？
　　业务员事先把拍好的照片存放在手机中，在需要时，业务员再调用上传，这时如何控制？普通的软件会告诉你拍照的照片上会有日期，他传上来也会发现，但业务员也很聪明，他会提前调手机的时间，然后把未来的照片先拍好。
　　优质的软件，可以控制业务员的照片的根据就是不能调用已存放的照片，只能现拍。为了防止现拍时业务员用其它地方的场景照片冒充，拍照的一瞬间需要知道他拍照的位置，用这个位置与客户的位置进行对比，来智能判断业务员是不是真实的照片。
　　三、定位业务员是否还有空子可钻
　　现在市面上的大部分业务员软件都有定位功能，很多老板认为有了这个定位功能就可以随时掌握业务员的行踪了，有这种想法的老板，只是定位了老实的业务员，对于狡猾精明的业务员，还是有空子可钻。
　　业务员的行程可以通过地图进行查询，但你查询到的行程，是不是这个业务员本人呢？如果业务员把手机给了别人，你看到的地图还会是真实的吗？你可能会说，不可能的，我打电话给业务员都是他接的，所以这个定位应该是真实的。我们听说过“溜狗”，但你听说过“溜机”吗？就是拿了这个定位手机，让有条件的人一路拿着（这个有条件的人可以是司机，也可以是业务员委派一个人）。业务员手机如果说呼叫转移到另外自己用的手机上，不就能实现行程在动，但人在干私事的目的了？
　　你可能会说，我会让他拍照。这个问题同样是我上述所说，如何保证这个照片是真实的呢？
　　优质的软件，可以让业务员无法钻这些空子，规规矩矩的干活，并且工作越干越好。
　　四、业务员抄单数据能自动到公司进销存软件中吗？
　　这个功能至关重要，如果说业务员上传的订单，内勤文员还需要再在公司的软件中再重新录入一遍，则已失去了软件一半的价值了。要知道，对于公司为说，业务员抄了一遍，公司的内勤再录入一遍，是公司资源的一种浪费，是重复劳动，要知道现在人员的工资越来越高，而且重复工作容易出错，是一种劳命伤财的事情。
　　业务员上传的订单自动到贵公司的进销存软件中，内勤不需要再录单子，假如原来有二个内勤，就只需要一个就可以了，如果原来就只有一个内勤，则她一半的时间可以节省下来让她去干别的活。节约就是赚钱，这个成本是完全可以直接省去的。
　　优质的软件，可以让业务员抄的订单自动到公司的软件中，并且单价会自动根据公司软件的取价规则来读取，省人、省事、省时间。内勤在软件中看到单据后，只要稍作审核，可直接打印进行仓库的配货，高效率的工作模式就开始了！
　　五、业务员的有效工作效率能提高吗？
　　业务员正常的工作时间是8小时，但目前任何一家企业的业务员都不可能为老板每天卖命8小时，一般有效工作时间有4~5小时就已经很不错了。
　　优质的软件，可以拥有一套科学的方法，让每个业务员每天的有效工作时间提高1至2小时，如果以10个业务员来算，则相当于有12个业务员在为你工作。
　　如何提高有效的工作时间呢？晨会不开如何控制业务员不迟到？晚上不回公司如何控制没有早回家？就这二点有效改变，就能提高业务员1小时的有效工作时间。每家门店的拜访效率如何提高？如果每家门店拜访效率拉高10%，一天业务员效率提高多少？
　　优质的软件，会从每一个工作的细节中去挖掘有可能提高效率的环节，只有把每一个细节处理完美，就能真正起到实用的价值！
   
   
   
   
   
   
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